发布信息
加入收藏
设为首页

把Excel里的一列数据快速转成多列数据
2011-02-21 10:36:44   作者:admin    点击:

在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。   笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了 ...
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。

  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:

点击放大此图片

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:

点击放大此图片

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。

  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:

点击放大此图片

  然后,在第一列前插入一新列:

Excel技巧

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:

Excel技巧

  选择这五格:

Excel技巧

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:

Excel技巧

  选择表格数据区域:

Excel技巧

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:

点击放大此图片

推荐:Office2007专区>>

  效果如下图:

Excel技巧

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:

Excel技巧

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:

Excel技巧

  选择筛选出来的第1列单词:

Excel技巧

  将其复制粘贴到另一个新表中:

Excel技巧

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:

Excel技巧

  再将数据复制粘贴到新表中:

Excel技巧


采取相同的办法,做出其余3列:

 

点击放大此图片

  加标题,边框,效果如下图:

点击放大此图片

  预览效果:

点击放大此图片

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^

(出处:网侠

 

相关热词搜索:

上一篇:PowerPoint使用技巧
下一篇:巧用 Word 编辑文档中的不同页眉

分享到: 收藏
石家庄市第九中学欢迎您 中文域名:石家庄市第九中学.公益

地址:中国河北省石家庄市新华区九中街125号
电话:0311-85270777(收发室) 85270901(校办) 85270987(高中部)

石家庄市第九中学版权所有 冀ICP备13012127号-1